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时间管理,让我们成为自己人生的CEO

2019-9-26 8:59:34 次浏览

时间管理,让我们成为自己人生的CEO

▲梦想学院副院长  邓小虎

9月第四周文化例会,邓校从“为什么需要时间管理、时间与时间管理概述、时间管理的基本原理、时间管理的具体实施”这四个维度,为我们做了关于“时间管理技能”的主题分享。

阅读文章之前,51君带您一起思考:

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什么是时间

世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
                                                  ---伏尔泰

时间对于不同的人,有不同的定义:

为什么需要时间管理?

01

时间是唯一对每个人都公平的资源


我们多数人不是富二代,也不是官二代,如何比得过白富美和高富帅?


在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间,好好把我们的时间并加以管理,以弥补并创造出其他的资源。

02

做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨


孔子:逝者如斯夫,不舍昼夜

时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。

庄子:人生若白驹之过隙,忽然而已

浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!

03

做好时间管理,也是一个人能力的体现


德鲁克说

时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是:都是时间管理的专家

04

做好时间管理,是实现人生规划的保证

每个人都有自己的人生规划。

所谓人生规划,就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

目标能否实现?取决于我们是否可以做好自己的时间管理。

因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

时间管理的基本原理

效率:指在单位时间内完成的工作量,同样的时间,成果更多。

效能:强调目的正确,效果有利,做最该做的事,要事第一。

勤恳:充分利用时间,不浪费。

时间管理的具体实施

01

事项清单

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。

◈月/周目标的分解或计划的安排

◈各种临时插单/紧急任务

◈已经预约的安排

◈各种未完成事项(历史累积)

◈生活/家庭/情感等琐事或安排

临时插单或预约的处理和提醒

◈随时记录,避免事项的遗漏

◈预约事项安排到对应的日历日期

◈临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排

◈所有新增事项汇总到“待完成”事项清单

02

优先顺序

这一步骤是关键,但很多人都没有这样做

◈将“待完成”清单中与Deadline(截止时间)最接近的事项取出

◈根据“四象限”模型进行排序和安排

◈归入每日事项安排表

03

安排与实施

每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度琐碎

时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)

04

每晚回顾

效果检视,理想状态:80%的时间都是重要且不紧急的事情。

◈当天工作按照效能四象限归类

◈检视自己的时间管理状况,及时调整

◈不断进步,直到形成习惯

时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。


时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间


做好时间管理,让定量的时间产生更大的效益,才能改变落后的局面,缩短同优秀者之间的距离。实现人生梦想,追求幸福生活!


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